หลังจากที่เขียนบทความเรื่อง มาวางแผนธุรกิจส่วนตัวกันนะเธอว์ จบลงไปอย่างรวดเร็ว (ตรงไหน – – ‘) คราวนี้ก็มาถึงคราวของบทความชุดใหม่ ในชื่อตอนว่า “มาทำบัญชีธุรกิจส่วนตัวกันนะเธอว์” โดบบทความชุดนี้ผมต้้งใจทีจะเขียนเพื่อแบ่งปันความรู้เกี่ยวกับบัญชีอย่างง่ายๆให้กับทุกคนครับ (ฟังดู พระเอ๊ก พระเอกก เนอะ – -‘)

แต่จะว่าไปแล้ว บทความชุดนี้ก็ถือว่าเป็นบทความภาค 2 ของเรื่องการทำธุรกิจส่วนตัวเหมือนกันครับ เพราะเป็นเรื่องของการดูแลจัดการธุรกิจหลังจากที่เราได้จัดตั้ง “ธุรกิจส่วนตัว” ขึ้นมาแล้วนั่นเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกิจที่อยู่ในรูปแบบของ “นิติบุคคล” ที่เราจะต้องให้ความสำคัญเกี่ยวกับ “การทำบัญชี” และ การนำส่ง “งบการเงิน” มากกว่าธุรกิจในรูปแบบของ “บุคคลธรรมดา“ นั่นเองครับ

เอาล่ะครับ พูดเกริ่นเข้าตอนใหม่ไปซะยืดยาว คราวนี้ก็ถึงเวลาเข้าเรื่องแล้วล่ะครับ ผมขอเริ่มต้นง่ายๆกับคำว่า “บัญชี” กันก่อนครับ

– บัญชี คืออะไร –

ก่อนอื่น ผมขอเล่าเรื่องตลก (ฝืด) ให้ฟังก่อนนะครับ (ถ้าไม่ขำก็คิดเสียว่าผมไม่ได้เล่าละกันนะครับ แหะๆ)
จริงๆ แล้ว คำถามนี้ ผมเคยลองถามเพื่อนคนหนึ่งที่ไม่ได้จบบัญชีมา คำตอบที่เจ้าเพื่อนคนนี้ตอบ ก็คือ

ผม : ขอถามหน่อยสิ “บัญชี คือ อะไร” ฟระ
เพื่อน : “อ้อ…ง่ายๆเลยเพื่อน “บัญชี” ก็คือ ผู้ประกาศข่าวช่อง 3 ไงล่ะ
ผม : นั่นมันคุณบัญชา ชุมชัยเวทย์ ต่างหากเฟร้ยยย (ตึ๊งโป๊ะ!!+ถาดตีหัว)
เพื่อน : แล้วความหมายของคำว่าบัญชี มันหมายถึงอะไรกันแน่ล่ะ
ผม : อ่าาา บัญชีก็ … เฮ้อ ประมาณว่า อ้าา .. (ใบ้รับประทาน)
เพื่อน : เอ้า!! ช่างมันเหอะ

ในเมื่อตอบไม่ได้ เราก็ลองมาดูนิยามกันก่อนครับ ว่าจริงๆแล้ว คำว่า “บัญชี” หมายถึงอะไร

บัญชี หมายถึง กระบวนการจัดการในส่วนของบันทึกรายการทางการค้า ได้แก่ การเขียนบันทึกรายการทางการค้า การจำแนกแยกประเภทหมวดหมู่ทางการค้า การสรุปผลการดำเนินงาน รวมไปถึงการวิเคราะห์และการแปลความหมายข้อมูลของนักบัญชี

เอ้า… บอกตรงๆนะครับ ว่าผมอ่านนิยามจบแล้ว ไม่ได้เข้าใจอะไรมากขึ้นเลย ยิ่งถ้าผมไม่ได้เรียนบัญชีมา ก็คงจะคลิกปิดหน้าจอไปตั้งแต่อ่านความ
หมายของคำว่าบัญชีจบแล้วละฮะ – -‘ (แต่อย่าเพิ่งปิดหน้าจอนี้นะครับ ^^)

.
.
.

หลังจากที่ปวดหัวคิดหลายตลบไม่ออก ก็เลยหาเรื่องถามจากแฟนเพจ “บล็อกภาษีข้างถนน” ดีกว่า (ถือโอกาสแจกหนังสือซะเลย 555) และคำตอบที่โดนใจผมและได้รับรางวัลไป คือ 2 ท่านนี้ครับ …

คุณ Amarisa June

บัญชี คือ การรวบรวมเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นภายในรอบระยะเวลาหนึ่งของกิจการเปรียบเสมือนกับการที่เราจด diary ทุกๆวัน ทำให้เรารู้ว่า เกิดอะไรขึ้นในแต่ละวันค่ะ และการจดบันทึกที่เหมาะสมก็จะช่วยให้เรามีข้อมูลและสามารถคาดการณ์อนาคตได้ เช่น วันนี้เราขายของเป็นเงินเชื่อ 100 บาท เราก็จะรู้ว่า เดี๋ยวพอครบกำหนด เราก็จะได้รับเงิน 100บาท ,,, ถ้าลูกหนี้ไม่เบี้ยวหนีไปซะก่อน

คุณ Acarapol Chenjitsiri

บัญชี คือ ศิลปะในการจัดเก็บข้อมูลหรือหลักฐานให้เป็นระบบและสามารถนำข้อมูลมาใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

จริงๆแล้วคำตอบอื่นๆของเพื่อนๆ ก็เป็นคำตอบที่ดีมากๆเลยนะครับ ทำให้ผมเข้าใจเลยว่า “บัญชี” ถือเป็น “ศิลปะ” เพราะแต่ละคนสามารถตีความของคำนิยามไม่เหมือนกันเลย ขึ้นอยู่กับมุมมองของแต่ละคนว่า บัญชี คืออะไร อย่างที่ฝรั่งเค้าว่ากันว่า …

Accounting is Art of recording classifying and summarizing
(บัญชี คือ  “ศิลปของการเก็บรวบรวมจดบันทึกรายการหรือเหตุการณ์” )

เจ้าของคำตอบทั้งสองท่าน กรุณาส่งชื่อและที่อยู่มาให้หลังไมค์ด้วยนะครับ จะได้จัดส่งของรางวัลไปให้คร้าบ :)

.
.
.

เอาล่ะ!! เมื่อเราได้ไอเดียคำตอบจากเพื่อนๆแล้ว ทีนี้เรามาพูดคุยกันง่ายๆในสไตล์ของบล็อกภาษีข้างถนนกันดีกว่าครับ สำหรับตัวผมเองมองว่า บัญชี หมายถึง การบันทึกรายการและสรุปผล

ความหมายของบัญชี

โดยเจ้าคำว่า รายการ ที่เราว่านี้ หมายถึง รายการที่เกิดขึ้นของธุรกิจนั่นเองครับ ถ้าจะให้พูดแบบง่ายๆก็คือ บัญชี เปรียบเสมือนกับการจดบันทึกรายการทั้งหมดที่เกิดขึ้นของธุรกิจส่วนตัวของคุณ ว่ามีเหตุการณ์เกิดอะไรขึ้นบ้าง นั่นเองครับ

– บัญชี มีประโยชน์ยังไง –

ลองจินตนาการดูนะครับว่า ถ้าหากเราได้จดบันทึกเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกิดขึ้นในชีวิตไว้ (คล้ายๆกับการเขียนไดอารี) และเอามารวบรวมสรุปว่า เอ้า ชีวิตของเราที่ผ่านมานั้น มีอะไรเกิดขึ้นบ้าง ผ่านเรื่องอะไรมาบ้าง ผลดี ผลเสียของแต่ละเหตุการณ์เป็นอย่างไร มันก็คงจะดีไม่น้อยใช่ไหมละครับ …

การทำ “บัญชี” ก็เหมือนกับการจดบันทึกที่ผมว่ามานั่นแหละครับ แต่เป็นการบันทึกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นกับธุรกิจของคุณ เพื่อให้คุณรู้ว่าธุรกิจของคุณมี “ผลการดำเนิน” อย่างไร โดยเฉพาะตัวเลขที่เราสนใจกันมากกกกก อย่าง “กำไร” และ “ขาดทุน” เพราะมีผลทำให้ธุรกิจของเราดำเนินไปได้ตลอดรอดฝั่งหรือไม่ ^^

เมื่อมีการจดบันทึกรายการและสรุปผล ย่อมจะช่วยให้เรามีข้อมูลที่จะนำมาใช้ตัดสินใจได้ง่ายขึ้น อีกทั้งสามารถวัดผลจากสิ่งที่ผ่านมาในอดีตได้อีกด้วย นี่ยังไงล่ะครับ การทำบัญชีมีประโยชน์ตรงนี้แหละครับผม

– ทำไมธุรกิจต้องทำบัญชี –

มีคนเคยถามผมว่า จำเป็นไหมที่ธุรกิจของเราต้องทำบัญชี โดยเฉพาะธุรกิจในรูปแบบของนิติบุคคล ผมตอบทันทีโดยไม่ต้องคิดเลยครับว่า จำเป็นอย่างมาก เพราะนอกจากจะใช้วัดผลดำเนินงานของธุรกิจแล้ว กฎหมาย ยังกำหนดให้เราต้องทำบัญชีอีกด้วยครับ แปลว่า ถ้าใครเลือกที่จะไม่ทำบัญชีแล้วล่ะก็ รู้ได้เลยครับว่า คุณกำลังทำ “ผิดกฎหมาย” อย่างแน่นอนครับ

โดยกฎหมายที่กำหนดเรื่องของการทำบัญชีนั้น มีชื่อเรียกว่า  พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. ๒๕๔๓ เป็นกฎหมายที่กำหนดหน้าที่และความรับผิดชอบในเรื่องการทำบัญชีของธุรกิจไว้อย่างละเอียด รวมถึงบทกำหนดโทษด้วยครับ แต่ผมคงไม่อธิบายในรายละเอียดของตัวกฎหมายนะครับ เอาเป็นว่าถ้าหากใครสนใจก็ลองคลิกที่ลิงค์ เพื่ออ่านเพิ่มเติมละกันครับ

.
.
.
อะแฮ่มๆ เพื่อให้ในแต่ละตอนไม่ยาวเกินไปจนเพื่อนๆจะเบื่อกันไปเสียก่อน ผมคิดว่าจะยกยอดในเรื่องราวของ “งบการเงิน” และความหมายของส่วนประกอบพื้นฐานของการบัญชีทั้งหมดไว้ในตอนหน้าละกันครับ คราวนี้จะได้รู้จักกันทีว่า สินทรัพย์ หนี้สิน ทุน รายได้ และค่าใช้จ่าย มันคืออะไรและมีความสัมพันธ์กันอย่างไรบ้าง

สุดท้ายนี้ขอฝากเนื้อฝากตัวสำหรับบทความชุดใหม่ และฝากติดตามกันต่อๆไปด้วยนะครับ แต่ถ้าหากใครอยากจะเป็นกำลังใจให้กับคนเขียน ก็ขอรบกวนเพียงแค่กด Like และ Share บทความนี้ให้บ้างละกันคร้าบบบบบ

:D